{"id":9453,"date":"2026-10-29T21:08:31","date_gmt":"2026-10-29T19:08:31","guid":{"rendered":"https:\/\/thewebdesigner.net\/?p=9453"},"modified":"2026-10-31T21:53:34","modified_gmt":"2026-10-31T19:53:34","slug":"website-und-zugaenge-pruefen-die-checkliste-vor-dem-agenturwechsel","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/thewebdesigner.net\/de\/website-und-zugaenge-pruefen-die-checkliste-vor-dem-agenturwechsel\/","title":{"rendered":"Website und Zug\u00e4nge pr\u00fcfen: die Checkliste vor dem Agenturwechsel"},"content":{"rendered":"

Vor einem Agenturwechsel sollten Sie pr\u00fcfen, ob Ihr Unternehmen die Domain, das Hosting, WordPress und die angebundenen Dienste tats\u00e4chlich verwalten kann. Halten Sie fest, wer das jeweilige Konto f\u00fchrt, wer Wiederherstellungsnachrichten erh\u00e4lt und welche Daten f\u00fcr eine \u00dcbergabe ben\u00f6tigt werden. Ein funktionierender WordPress-Zugang allein reicht daf\u00fcr nicht aus. K\u00fcndigungen und technische Umstellungen sollten erst auf Grundlage dieser Bestandsaufnahme geplant werden.<\/p>\n

Vielleicht m\u00f6chten Sie Ihre Website neu gestalten lassen, wissen aber nicht, bei welchem Anbieter die Domain liegt. Oder nur eine fr\u00fchere Kontaktperson erh\u00e4lt die Verl\u00e4ngerungsnachrichten. Dann ist die wichtigste Vorbereitung keine neue Designvorlage, sondern eine klare \u00dcbersicht der Konten und Verantwortlichkeiten. Die folgende Checkliste hilft Ihnen, diese \u00dcbersicht zusammen mit dem bisherigen und dem neuen Dienstleister aufzubauen.<\/p>\n

Zugriff und Nutzungsrechte getrennt betrachten<\/h2>\n

Technischer Zugriff beantwortet die Frage, wer Einstellungen \u00e4ndern oder Daten exportieren kann. Er kl\u00e4rt nicht automatisch, welche Rechte an Bildern, Texten, Schriften, Erweiterungen oder individuellem Code bestehen. Pr\u00fcfen Sie die vorhandenen Vereinbarungen und Lizenzunterlagen deshalb zus\u00e4tzlich. Ein Passwort oder eine Rechnung ersetzt diese Kl\u00e4rung nicht.<\/p>\n

F\u00fcr jedes System gen\u00fcgt zun\u00e4chst eine Zeile mit Anbieter, Kontoinhaber, zust\u00e4ndiger Person, Wiederherstellungsweg und offenem \u00dcbergabepunkt. Tragen Sie dort keine Passw\u00f6rter, Zugangsschl\u00fcssel oder Wiederherstellungscodes ein. Solche Informationen geh\u00f6ren in einen daf\u00fcr vorgesehenen sicheren \u00dcbertragungsweg.<\/p>\n

1. Domain und Verl\u00e4ngerung nachvollziehen<\/h2>\n

Ermitteln Sie, bei welchem Registrar die Domain verwaltet wird. Pr\u00fcfen Sie im zust\u00e4ndigen Konto die hinterlegten Kontaktangaben, die Verl\u00e4ngerung und die erreichbare Kontaktadresse. Kl\u00e4ren Sie au\u00dferdem, wer im Unternehmen befugt ist, \u00c4nderungen zu beauftragen. Fragen Sie nach, wenn die Angaben oder Zust\u00e4ndigkeiten unklar sind.<\/p>\n

Ein Agenturwechsel erfordert nicht zwangsl\u00e4ufig einen Wechsel des Registrars. Auch Registrierung, DNS-Verwaltung und Hosting k\u00f6nnen bei unterschiedlichen Anbietern liegen. Entscheiden Sie f\u00fcr jeden Dienst gesondert, ob eine \u00dcbertragung n\u00f6tig ist. Die Voraussetzungen h\u00e4ngen unter anderem von der Domainendung und dem Anbieter ab; eine pauschale Transferdauer oder durchgehend unterbrechungsfreier Umzug l\u00e4sst sich daraus nicht ableiten.<\/p>\n

2. DNS und gesch\u00e4ftliche E-Mail erfassen<\/h2>\n

Die DNS-Verwaltung verbindet Ihre Domain mit Website, E-Mail und weiteren Diensten. Lassen Sie dokumentieren, wo diese Verwaltung stattfindet und welche Eintr\u00e4ge f\u00fcr die verwendeten Dienste ben\u00f6tigt werden. Besonders wichtig sind gesch\u00e4ftliche Postf\u00e4cher, Weiterleitungen und der Versand von Formular- oder Shop-Nachrichten.<\/p>\n

Ein beispielhaftes Risiko: Die neue Website funktioniert bereits, w\u00e4hrend eine \u00fcbersehene E-Mail-Abh\u00e4ngigkeit den Eingang von Anfragen beeintr\u00e4chtigt. Das ist ein Planungsszenario, kein berichtetes Kundenprojekt. Die Bestandsaufnahme soll solche Abh\u00e4ngigkeiten sichtbar machen, bevor Einstellungen ge\u00e4ndert werden.<\/p>\n

3. Hosting und vollst\u00e4ndige Sicherungen pr\u00fcfen<\/h2>\n

Kl\u00e4ren Sie, welchem Hosting-Konto die Website zugeordnet ist und wer Zugriff auf Dateien und Datenbank hat. Ein WordPress-Inhaltsexport ist nicht dasselbe wie eine vollst\u00e4ndige Sicherung der Installation. F\u00fcr die Wiederherstellung sind je nach Aufbau unter anderem Datenbank, hochgeladene Dateien, Themes, Plugins und Konfiguration relevant.<\/p>\n

Fragen Sie nach Datum, Umfang, Aufbewahrungsort und zust\u00e4ndiger Person f\u00fcr die Wiederherstellung. Eine vorhandene Sicherungsdatei allein belegt noch nicht, dass die Website daraus wiederhergestellt werden kann.<\/a> Lassen Sie festhalten, wie eine Wiederherstellung gepr\u00fcft wird und welche externen Dienste gesondert ber\u00fccksichtigt werden m\u00fcssen. Bei einem Shop m\u00fcssen laufende Bestellungen und andere Ver\u00e4nderungen in den \u00dcbergabeplan einflie\u00dfen.<\/p>\n

4. WordPress-Benutzer und Aufgaben abgleichen<\/h2>\n

Pr\u00fcfen Sie, ob es einen unternehmenseigenen Zugang mit den erforderlichen Rechten gibt und ob jede beteiligte Person ein eigenes Benutzerkonto verwendet. In einer einzelnen WordPress-Installation hat die Rolle Administrator umfassende Verwaltungsrechte. Ein Editor kann Inhalte betreuen, verf\u00fcgt aber nicht automatisch \u00fcber dieselben M\u00f6glichkeiten f\u00fcr Plugins, Themes und Benutzerverwaltung.<\/p>\n

Geben Sie daher nicht jeder Person dieselbe Rolle. Legen Sie fest, welche Aufgaben die neue Agentur \u00fcbernehmen soll und welche Berechtigungen daf\u00fcr n\u00f6tig sind. Alte Zug\u00e4nge werden nach einer abgestimmten \u00dcbergabe \u00fcberpr\u00fcft. Entfernen Sie sie nicht vorschnell, solange Abh\u00e4ngigkeiten oder laufende Arbeiten noch ungekl\u00e4rt sind.<\/p>\n

5. Search Console, Analytics und Tag-Verwaltung einbeziehen<\/h2>\n

Messdienste werden leicht \u00fcbersehen, weil sie au\u00dferhalb von WordPress liegen. Erfassen Sie die tats\u00e4chlich verwendeten Properties und Konten sowie die berechtigten Personen. Pr\u00fcfen Sie, ob das Unternehmen seine Daten weiterhin sehen und die Zugriffe sp\u00e4ter verwalten kann.<\/p>\n

Google unterscheidet in der Search Console zwischen Inhabern und Nutzern mit unterschiedlichen Rechten. Best\u00e4tigte und delegierte Inhaber haben dieselben Berechtigungen; eine Property ben\u00f6tigt mindestens einen best\u00e4tigten Inhaber. Dokumentieren Sie den vorhandenen Zustand und lassen Sie notwendige Anpassungen gezielt planen. Entfernen Sie keine Best\u00e4tigungsdateien, DNS-Eintr\u00e4ge oder Tags nur deshalb, weil ein Dienstleister wechselt.<\/p>\n

6. Lizenzen und verbundene Dienste zuordnen<\/h2>\n

Erstellen Sie eine Liste der kostenpflichtigen Erweiterungen, Schrift- und Bildlizenzen sowie externer Dienste. Dazu k\u00f6nnen Formularversand, Terminbuchung, Newsletter, Speicher oder andere Integrationen geh\u00f6ren. Pr\u00fcfen Sie jeweils, wer Vertragspartner ist und ob eine Lizenz weiterverwendet oder ersetzt werden muss.<\/p>\n

Ein Zugang zu WordPress bedeutet nicht, dass eine Agenturlizenz \u00fcbertragen werden kann. Fordern Sie deshalb nachvollziehbare Angaben an, ohne vorschnell neue Produkte zu kaufen oder bestehende Dienste abzuschalten. Auch die E-Mail-Adresse f\u00fcr Verl\u00e4ngerungen und Benachrichtigungen geh\u00f6rt zur \u00dcbergabe.<\/p>\n

Eine \u00fcbersichtliche \u00dcbergabeliste<\/h2>\n